Как принять факс

Настройте в личном кабинете виртуальной АТС удобный вам способ приема факсов.

Вы можете принимать факсы четырьмя способами:

  • Во время разговора, набрав #0.
  • Настроить автоматическое распознавание и прием факсов во время обработки звонка.
  • Предусмотреть отдельный пункт для приема факсов в голосовое меню.
  • Принимать факсы на отдельный телефонный номер.

Настройте расписание для автоматического приема факсов, а также электронные почты, на которые будет пересылаться факс или уведомление.

Как принять факс

Прием факсов в MANGO OFFICE – почему это удобно

  • Автоматически переводите факсимильные сообщения в формат pdf.
  • Получайте на email факсы или уведомления.
  • Храните копий принятых факсов в личном кабинете.
  • Настройте автоматическое распознавание факса и перевод линии в режим факс-аппарата.
  • Принимайте факсы во время разговора – нажатием ключевых клавиш #0.
Прием факсов в MANGO OFFICE – почему это удобно

Как отправить факс

Вы можете отправить факс из личного кабинета, мессенджера Mango Talker или контакт-центра MANGO OFFICE.

  1. Чтобы отправить факс из личного кабинета, нажмите ссылку «Новый факс» из списка «Сообщения и факсы» в блоке «Инструменты».
  2. На открывшейся странице «Отправить факс» введите контакты получателя: номер телефона или учетную запись SIP.
  3. Выберите время отправки (немедленно или в указанное время).
  4. Выберите файл для отправки (MANGO OFFICE поддерживает множество форматов файлов) и нажмите кнопку «Отправить факс».
  5. В поле «Отправитель» можно указать, что будет отображаться в поле «ОТ» («FROM») заголовка факса (номер телефона отправителя, название компании и т. д.). В этом поле можно использовать только цифры и латинские буквы.

Преимущества отправки факсов через MANGO OFFICE

Преимущества отправки факсов через MANGO OFFICE
  • Отправляйте факсимильные сообщения из личного кабинета, контакт-центра или коммуникатора Mango Talker
  • Используйте «родные» форматы электронных документов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsb, .ppt, .pptx, .rtf, .txt, .bmp, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .gif, .png. Специальная конвертация документов не требуется.
  • Храните копии отправленных факсов в личном кабинете.
  • Обращайте внимание на отображаемый статус доставки факсов.
  • Воспользуйтесь автоматической повторной отправкой, если предыдущая попытка доставки была неудачной.

FAX-рассылка

Кроме отправки одиночных факсов, вы можете сделать fax-рассылку.

Факс-рассылка – удобный инструмент информирования клиентов о новых услугах, акциях или дрйгой значимой информации.

  • Производите массовую рассылку факсов по списку номеров.
  • Запланируйте начало рассылки на определенное время.
  • Отслеживайте статусы доставки факсов.
  • Выберите для каждой рассылки тему и отправителя факсов.
FAX-рассылка
ВАТС
MANGO OFFICE
Версия Базовая
900 руб.

Виртуальный факс и факс-рассылки является частью Виртуальной АТС MANGO OFFICE, которая содержит сотни возможностей и решений.

Все возможности Виртуальной АТС
  • Удобный прием и отправка факсов.
  • Все документы сразу в электронном виде.
  • Не нужно покупать расходные материалы.
  • Удобное хранение факсов и уведомление о приходе новых факсимильных сообщений.
  • Прием факсов с любого гаджета, не нужно покупать дорогой факс-аппарат.
  • Не занимает место и телефонную линию.
Используя возможности Виртуальной АТС MANGO OFFICE для работы с факсимильными сообщениями
вы больше никогда не вернетесь к традиционным факс-аппаратам. Они менее удобны и постоянно требуют расходные материалы и обслуживание.

Появились вопросы? Просто позвоните 8 800 555 55 22